Hapag Lloyd Taşımacılık Destek Servis Merkezi A.Ş İsteğe Bağlı veya İşletmede Mesleki Eğitim Kapsamında Stajyer Öğrenci Talebi
Faaliyet Alanı;
Lojistik
Hakkında;
Deniz aşırı lojistik
İLAN BİLGİLERİ
İdari işler stajyeri olarak;
Görevler;
· İdari İşler resepsiyon süreçlerine destek vermek
· Gelen ziyaretçi ve müşteri kayıtlarının alınması
· Şirket evrak ve tebligatlarının takibi
· Fatura takibi ve ilgili birime iletimi
· Fatura detaylarının tabloya işlenmesi
· Genel İdari İşler süreçlerine destek verilmesi (listelerin kontrol edilmesi vs.)
Sorumluluklar;
· Ziyaretçi karşılama ve yönlendirme süreçlerinin profesyonel ve hızlı bir şekilde yürütülmesini sağlamak.
· Ziyaretçi ve müşteri kayıtlarının doğru, eksiksiz ve zamanında alınmasını sağlamak.
· Kayıtların güvenli bir şekilde tutulmasını ve yalnızca yetkili kişilere açık olmasını temin etmek.
· Kayıt verilerinin gizliliğinden sorumlu olmak ve bu verilerin kurum politikalarına uygun şekilde işlenmesini sağlamak.
· Evrak ve tebligatların düzenli ve zamanında takip edilmesini sağlamak.
· Resmi evrakların yasal gerekliliklere uygun olarak arşivlenmesini ve gerekli kişilere iletilmesini sağlamak.
· Faturaların zamanında kontrol edilmesini ve ilgili birimlere gecikme olmadan iletilmesini sağlamak.
· Fatura detaylarının tabloya doğru ve eksiksiz bir şekilde işlenmesini sağlamak.
· Tabloların güncelliğinden ve raporlama standartlarına uygunluğundan sorumlu olmak.
· İdari işlerin tüm aşamalarında eksiksiz destek sağlamak ve süreçlerde aktif rol almak.
· İdari işlerde aksaklık yaşanmaması için kontrol ve denetim mekanizmalarını uygulamak.
Görev Süresi;
Ekim 2024, Ocak 2025 arasında
Gün;
Uzun dönem, haftada min3 max 5 gün
Adayda Aranan Genel Nitelikler;
· İletişim, Sorumluluk bilinci, İş takibi
· Haftanın 3 günü gelebilecek (salı, çarşamba ve perşembe)
· Hızlı aksiyon alabilme becerisi
Sağlanacak Olanaklar;
Servis ve güzergâh bilgisi: Görüşme esnasında bilgisi sağlanacaktır.
Yemek: Görüşme esnasında bilgisi sağlanacaktır.
3308 sayılı kanun ödemesi: Görüşme esnasında bilgisi sağlanacaktır.
İlgilenen öğrencilerin özgeçmişlerini PDF formatında 11/11/2024 tarihine kadar aşağıdaki e-posta adreslerine, konu başlığını belirterek (Dosya adına:”Ad Soyad CV” yazınız) göndermeleri gerekmektedir.
(ÖNEMLİ BİLGİ: Özgeçmiş PDF Formatında olacaktır. Diğer formatlarda gönderilen evraklar dikkate alınmayacaktır).
