Öğrenciler Bu Uygulamadan Nasıl Faydalanabilir
Öğrenciler İsteğe Bağlı Staj yapmak istediklerinde, firma ile anlaştıklarında izlenecek yol nedir?
Manisa Celal Bayar Üniversitesi (önlisans, lisans veya yüksek lisans) öğrencisiyim ve bir firma ile anlaştım bu firmada isteğe bağlı staj yapmak istiyorum, nasıl bir yol izlemem gerekiyor?
İsteğe Bağlı Staj Başvurusunda İzlenecek Yol;
İsteğe bağlı staj programı 2013 yılında uygulanmaya başlanan ve tamamen gönüllük esasına dayalı bir staj programıdır. Üniversitemiz önlisans öğrencilerinden 1. yarıyılını, lisans öğrencilerinden (hazırlık hariç) 2. yarıyılını tamamlayanlar ile lisansüstü öğrencileri yaz tatili de dâhil olmak üzere Üniversitemizden Mezun oluncaya kadar boş günlerinde faydalanabilirler. İsteğe bağlı staj süresince “İş kazaları ve Meslek hastalıkları Sigorta Primi” Üniversitemiz tarafından ödenmektedir. Staj yapmak isteyen öğrencilerimiz programa iki farklı şekilde dâhil olabilmektedir.
A.Yöntem 1 : İKA Web Sitesindeki İlana Başvuru Yapmak sureti ile Staj yeri bulunması durumunda;
1) Bu yöntemde Stajyer Öğrenci arayan işyeri Müdürlüğümüze müracaat ederek aradığı niteliklerdeki öğrenci talebini iletir.
2) Müdürlük olarak bu ilanı İKA’ ya ait internet sayfasında (https://ika.mcbu.edu.tr/) duyuruya çıkarız.
3) İlgili öğrencilerimiz belirtilen süreler içerisinde yeni hazırlanmış bir özgeçmişlerini "ika.ibs@cbu.edu.tr" adresine mail yolu ile iletirler.
4) Başvuru yapan öğrencilerimizin bilgileri ilgili işyeri ile paylaşılır.
5) İşyeri öğrencilerimizi mülakata çağırır ve içlerinden kendilerine uygun olan aday/ adayları belirler.
6) Görüşme neticesinde İsteğe Bağlı Staj Programına kabul edilen öğrencilerimiz İKA sayfasında bulunan “İsteğe Bağlı Staj Programı Kabul Formu (EK-2)” (İKA web sayfası formlar kısmından alınır) nun kendi ile ilgili bilgilerini doldurarak İşyeri onayına sunarlar.
7) İşyeri “İsteğe Bağlı Staj Programı Kabul Formu (EK-2)” undaki kendi ile ilgili bilgileri ve öğrencinin hangi tarihler arasında staj yapacağına dair bilgileri işleyerek belgeyi onaylar (ıslak imza ve kaşeleyerek) (staj başlangıç ve bitiş tarihlerinde oynama yapılmayacaktır).
8) Şirketin “İsteğe Bağlı Staj Programı Kabul Formu (EK-2)” nu onayından sonra;
•İsteğe Bağlı Staj Programı Kabul Formu (EK-2)
•Öğrenci Taahhütnamesi (İKA web sayfası formlar kısmından alınır)
•Müstehaklık Belgesi (E-Devletten alınır)
Bu üç belgeyi hazırlayan öğrencimiz (EK-2) deki “BÖLÜM STAJ KOMİSYONU ONAYI” nı almak için, bağlı olduğu bölümün staj komisyon başkanı ya da komisyon üyesi hocalarından birine imzalatmak sureti ile bölüm onayını alır (Bölüm staj komisyonu staj uygun görmediği takdirde onaylamama hakkına sahiptir).
E-Posta yolu ile uzaktan başvuru yapmak için lütfen tıklayınız.
9) İşyeri ve Bölüm Staj Komisyonunca onaylanmış olan EK-2 belgesi Staj başlama tarihinden en az 10 iş günü önce (Staj Başlama Tarihi Hafta İçi İse; Staja Başlanacak Hafta Sayılmadan İki Hafta Önceki Pazartesi Günü);
a)Muradiye Kampüsü içinde okuyan öğrencilerimiz; İKA Ofsine,
b)Muradiye Kampüsü dışında okuyan öğrencilerimiz; Fakülte/Yüksekokul/MYO Sekreterliğine,
Bu 3 belgeyi teslim edilmesi gerekmektedir.
B.Yöntem 2 : Staj Yapılacak Firmayı Öğrencinin Kendi İmkânları İle Bulması Durumunda;
1) Bu yöntemde İşyeri ile görüşüp staj için sözlü onay alan öğrenci "İsteğe Bağlı Staj Programı Kabul Formu (EK-2)" (İKA web sayfası formlar kısmından alınır) nun kendi ile ilgili bilgilerini doldurarak İşyeri onayına sunar.
2) İşyeri “İsteğe Bağlı Staj Programı Kabul Formu (EK-2)” undaki kendi ile ilgili bilgileri ve öğrencinin hangi tarihler arasında Staj yapacağına dair bilgileri işleyerek belgeyi tasdik eder. (ıslak imza ve kaşeleyerek) (staj başlangıç ve bitiş tarihlerinde oynama yapılmayacaktır).
3) Şirketin “İsteğe Bağlı Staj Programı Kabul Formu (EK-2)” nu onayından sonra;
•İsteğe Bağlı Staj Programı Kabul Formu (EK-2)
•Öğrenci Taahhütnamesi (İKA web sayfası formlar kısmından alınır)
•Müstehaklık Belgesi (E-Devletten alınır)
Bu üç belgeyi hazırlayan öğrencimiz (EK-2) deki “BÖLÜM STAJ KOMİSYONU ONAYI” nı almak için, bağlı olduğu bölümün staj komisyon başkanı ya da komisyon üyesi hocalarından birine imzalatmak sureti ile bölüm onayını alır (Bölüm staj komisyonu staj uygun görmediği takdirde onaylamama hakkına sahiptir).
E-Posta yolu ile uzaktan başvuru yapmak için lütfen tıklayınız.
4) İşyeri ve Bölüm Staj Komisyonunca onaylanmış olan EK-2 belgesinin, Staj başlama tarihinden en az 10 iş günü önce (Staj Başlama Tarihi Hafta İçi İse; Staja Başlanacak Hafta Sayılmadan İki Hafta Önceki Pazartesi Günü);
a) Muradiye Kampüsü içinde okuyan öğrencilerimiz; İKA Ofisine teslim edilmesi gerekmektedir.
•İKA Ofisine teslim edilen belgeler ve (EK-2) kontrol edildikten sonra Müdürlüğümüzün onayına sunulur. Müdürlüğümüzün onay vermesinden sonra ilgili Dekanlıkça Stajyer öğrencilerimizin işe giriş bildirgeleri hazırlanır. Staj başlama tarihinden bir iş günü önce “SİGORTALI İŞE GİRİŞ BİLDİRGESİ” ni Müdürlüğümüzden veya e-devlet'ten alınabilir. Bu “SİGORTALI İŞE GİRİŞ BİLDİRGESİ” Staj başlangıcında İşyerine teslim edilmesi gerekmektedir.
b)Muradiye Kampüsü dışında okuyan öğrencilerimiz; Fakülte/Yüksekokul/MYO Sekreterliğine teslim edilmesi gerekmektedir.
•Fakülte/Yüksekokul/MYO Sekreterliğine teslim edilen EK-2 belgeleri kontrol edildikten sonra Stajyer öğrencilerimizin işe giriş bildirgeleri hazırlanır. Staj başlama tarihinden bir iş günü önce “SİGORTALI İŞE GİRİŞ BİLDİRGESİ” ni ilgili sekreterlikten teslim alınabilir. Bu “SİGORTALI İŞE GİRİŞ BİLDİRGESİ” Staj başlangıcında İşyerine teslim edilmesi gerekmektedir.
